Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Nam Định tổ chức Hội nghị tập huấn Phần mềm Quản lý văn bản trong ngành Kiểm sát nhân dân

<Ngày đăng: 25/12/2024>

Thực hiện sự chỉ đạo của VKSND tối cao và kế hoạch công tác của VKSND tỉnh Nam Định, ngày 24/12/2024, VKSND tỉnh Nam Định đã tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng Phần mềm Quản lý văn bản trong ngành Kiểm sát nhân dân bằng hình thức trực tiếp tại trụ sở VKSND tỉnh và kết nối trực tuyến đến các điểm cầu tại 09 VKSND cấp huyện. Đồng chí Trần Quốc Hoàn, Phó Viện trưởng VKSND tỉnh chủ trì Hội nghị; dự và chỉ đạo Hội nghị có đồng chí Nhiếp Văn Ngọc, Phó Cục trưởng Cục thống kê tội phạm và Công nghệ thông tin (Cục 2) VKSND tối cao; tham dự Hội nghị có các đồng chí Lãnh đạo các Phòng và tương đương thuộc VKSND tỉnh, Lãnh đạo VKSND cấp huyện và toàn thể công chức của VKSND hai cấp tỉnh Nam Định. Buổi tập huấn được truyền đạt bởi các Báo cáo viên của Cục 2 VKSND tối cao và sự phối hợp của VNPT - Chi nhánh tỉnh Nam Định.

Đồng chí Nhiếp Văn Ngọc, Phó Cục trưởng Cục 2 VKSND tối cao phát biểu tại Hội nghị

Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Nhiếp Văn Ngọc, Phó Cục trưởng Cục 2 VKSND tối cao và đồng chí Trần Quốc Hoàn, Phó Viện trưởng VKSND tỉnh đều xác định việc thực hiện Phần mềm Quản lý văn bản của ngành KSND là nhằm hiện thực hoá các mục tiêu được đặt ra tại Nghị quyết số 129-NQ/BCSĐ ngày 10/4/2024 của Ban cán sự đảng VKSND tối cao về chuyển đổi số ngành KSND đến năm 2025, định hướng đến năm 2030, Chỉ thị số 03/CT-VKSTC ngày 17/5/2021 của Viện trưởng VKSND tối cao về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành KSND và Nghị quyết số 61-NQ/BCSĐ ngày 22/4/2023 của Ban cán sự đảng VKSND tỉnh về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin chuyển đổi số trong ngành KSND tỉnh; giúp thiết lập quy trình quản lý văn bản chặt chẽ, thông suốt, chuyên nghiệp, nhanh chóng; tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và giảm tải không gian lưu trữ; đây cũng là yêu cầu bắt buộc đối với các đơn vị trong quá trình thực hiện các mục tiêu chuyển đổi số. 100% văn bản trao đổi, xử lý công việc hành chính trong ngành KSND được thực hiện trên môi trường mạng, có chữ ký số chuyên dùng (trừ văn bản mật theo quy định của pháp luật và của Ngành).

Đồng chí Trần Quốc Hoàn, Phó Viện trưởng VKSND tỉnh phát biểu tại Hội nghị

Thông qua việc ứng dụng Phần mềm Quản lý văn bản của ngành KSND, Lãnh đạo có thể nắm bắt thông tin quản lý điều hành, xử lý văn bản mọi lúc, mọi nơi, không hạn chế không gian và thời gian; theo dõi tiến độ giải quyết công việc của cấp dưới, kịp thời ban hành văn bản thông qua việc sử dụng chữ ký số...

Đồng chí Đỗ Thị Hồng, Báo cáo viên Cục 2 VKSND tối cao truyền đạt tại Hội nghị

Đây là phần mềm có nhiều tính năng ưu việt, mới được VKSND tối cao triển khai và thí điểm ở 20 VKSND tỉnh, thành phố trong đó có Nam Định. Vì vậy, các đồng chí yêu cầu toàn thể công chức ngành KSND tỉnh phải tích cực học tập, trao đổi để hiểu, nắm bắt, vận dụng linh hoạt, hiệu quả những nội dung được tập huấn vào việc sử dụng Phần mềm Quản lý văn bản của ngành KSND trong thời gian tới.

Đồng chí Đinh Văn Kết, Báo cáo viên Cục 2 VKSND tối cao truyền đạt tại Hội nghị

Tại Hội nghị, báo cáo viên của Cục 2 VKSND tối cao, VNPT Nam Định đã hướng dẫn chi tiết, cụ thể các nội dung của phần mềm Quản lý văn bản trong ngành KSND về mục đích, yêu cầu; cách đăng nhập hệ thống, thay đổi thông tin, mật khẩu; cài đặt chữ ký số điện tử; chuẩn hóa mẫu chữ ký số điện tử và cập nhật thông tin cá nhân; cài đặt công cụ ký số và chỉnh sửa văn bản trực tiếp trên chương trình Quản lý văn bản; quy trình nghiệp vụ xử lý văn bản và ký số… Các công chức VKSND hai cấp đã tham dự đầy đủ với tinh thần nghiêm túc, được thực hành trực tiếp trên máy tính bằng tài khoản được cấp, đồng thời được giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm.

Báo cáo viên Cục 2 VKSND tối cao, VNPT Nam Định
 hướng dẫn sử dụng Phần mềm Quản lý văn bản trong ngành Kiểm sát nhân dân

Phát biểu kết luận Hội nghị, thay mặt tập thể Lãnh đạo VKSND tỉnh, đồng chí Trần Quốc Hoàn, Phó Viện trưởng VKSND tỉnh yêu cầu các đồng chí Trưởng phòng và tương đương, Viện trưởng VKSND cấp huyện và toàn thể công chức của VKSND hai cấp ứng dụng hiệu quả phần mềm quản lý văn bản trong ngành Kiểm sát nhân dân trong công tác quản lý chỉ đạo điều hành và thực thi nhiệm vụ; tiếp tục nghiên cứu, thực hiện nghiêm Nghị quyết số 61-NQ/BCSĐ ngày 22/4/2023 Ban cán sự đảng VKSND tỉnh về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin chuyển đổi số trong ngành KSND tỉnh; Kế hoạch số 133/KH-VKSTC ngày 14/6/2024 của VKSND tối cao về triển khai thí điểm phần mềm Quản lý văn bản trong ngành Kiểm sát nhân dân góp phần hoàn thành mục tiêu “Đến năm 2030, cơ bản chuyển các hoạt động của ngành Kiểm sát nhân dân lên môi trường số; thay đổi cách thức vận hành, môi trường làm việc và công cụ làm việc của cán bộ, công chức, viên chức trong Ngành theo hướng chuyển đổi số” mà Quy hoạch phát triển công nghệ thông tin của ngành Kiểm sát nhân dân đã đề ra.

MỘT SỐ HÌNH ẢNH TẠI HỘI NGHỊ

Báo cáo viên Cục 2 VKSND tối cao hướng dẫn sử dụng
Phần mềm Quản lý văn bản trong ngành Kiểm sát nhân dân

Đại diện VNPT Nam Định hướng dẫn sử dụng
Phần mềm Quản lý văn bản trong ngành Kiểm sát nhân dân

Đại diện VNPT Nam Định hướng dẫn sử dụng
Phần mềm Quản lý văn bản trong ngành Kiểm sát nhân dân

Văn phòng - Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Nam Định